CONTROLLO DI GESTIONE
I numeri arrivano prima. Le decisioni, anche.
Dati raccolti e riconciliati in automatico da gestionali e documenti, pronti per l'analisi invece che da preparare.
01 — IL PUNTO DI PARTENZA
Si passa più tempo a preparare i numeri che a leggerli
Mercoledì, 18:30
Il report di maggio va consegnato venerdì. I dati del cliente sono in tre posti: l'export del gestionale, un foglio Excel con le vendite per agente, l'estratto conto in PDF. Il controller li ricopia in un unico file, ricalcola gli scostamenti dal budget e scopre che il fatturato non quadra. Due ore dopo trova il motivo: una nota di credito registrata due volte.
Il valore del controllo di gestione è nel commento: cosa sta succedendo e cosa fare. Ma il commento arriva per ultimo, quando il tempo è già finito.
02 — DOVE INTERVENIAMO
Dal dato al commento, senza ricopiare
Report mensile di marginalità e incassi
Indici e scostamenti dal budget già calcolati, con una bozza di commento da rileggere, correggere e firmare.
Analisi di bilancio commentata
Dai bilanci già presenti in gestionale: indici, andamenti pluriennali, tensioni finanziarie in arrivo, in una forma che l’imprenditore legge.
Dati allineati tra gestionali diversi
I dati vengono presi da gestionali, fogli di calcolo e documenti, e messi d'accordo tra loro. Le differenze vengono segnalate subito, non scoperte a fine lavoro.
03 — COME CAMBIA
Il report mensile, prima e dopo
Studi e imprese · Il report mensile
Dai dati nei gestionali al report consegnato
Oggi
- 01Si esportano i dati dal gestionale del clienteA mano
- 02Si ricopiano e si sistemano in un foglio di calcoloA mano
- 03Si ricalcolano indici e scostamenti dal budgetA mano
- 04Si controlla che i numeri quadrinoA mano
- 05Si scrive il commento e si impagina il reportA mano
Con uno strumento costruito sul vostro lavoro
- 01I dati vengono raccolti e riconciliati dal gestionaleAutomatico
- 02Indici e scostamenti sono già calcolatiAutomatico
- 03Una bozza di commento è prontaAutomatico
- 04Chi segue i numeri rilegge, corregge e firmaVerifica
04 — CHI DECIDE
Lo strumento prepara. Il giudizio resta vostro.
Nessun report esce senza la vostra revisione. Lo strumento non interpreta al posto vostro: vi toglie il lavoro di preparazione, così il tempo va all'analisi. Quando i dati dei clienti sono riservati, restano sui vostri sistemi.
IL PRIMO PASSO
Parliamo di come migliorare il vostro lavoro
Trenta-quaranta minuti, gratuiti e senza impegno, per capire insieme se c’è un’attività da semplificare, informazioni da usare meglio o un servizio da sviluppare.
I ricavi di maggio superano il budget del 5,3%, trainati dalla linea servizi. Da segnalare l'allungamento dei tempi di incasso: 74 giorni, nove in più di aprile.