SOLUZIONI

Il lavoro più semplice, la gestione più chiara

Non vendiamo un software: costruiamo lo strumento che serve al vostro processo. Qui trovate i tre risultati a cui puntiamo e le quattro capacità con cui li otteniamo.

/01 — SEMPLIFICARE IL LAVORO

Meno passaggi a mano, meno errori

Raccogliere documenti che non arrivano. Ribattere a mano dati che arrivano in dieci formati diversi. Preparare offerte e fatture copiando da un sistema all’altro. Verificare, prima di ogni scadenza, che non manchi nulla.

È lavoro necessario, ma non richiede un professionista. Ed è il tipo di lavoro che oggi si può automatizzare in modo affidabile, senza cambiare i software che già usate: il gestionale continua a fare il suo mestiere, noi lavoriamo sui passaggi che il gestionale non copre.

Documenti raccolti e controllati

Allegati, foto e PDF letti, classificati e confrontati con quello che dovrebbe esserci; ciò che manca viene sollecitato.

Dati che passano da un programma all’altro

Quello che arriva per email o su un foglio finisce nel gestionale senza essere ricopiato.

Scadenze e solleciti

Gli avvisi partono al momento giusto e restano tracciati, senza dipendere dalla memoria di qualcuno.

/02 — MIGLIORARE LA GESTIONE

I numeri arrivano prima. Le decisioni, anche.

Il valore dei numeri è nel commento: che cosa sta succedendo e che cosa fare. Ma se i dati vanno raccolti e ricopiati a mano, il commento arriva per ultimo, quando il tempo è già finito.

Report mensile di marginalità e incassi

Indici e scostamenti già calcolati, con una bozza di commento da rileggere e firmare.

Analisi di bilancio commentata

Dai bilanci già presenti in gestionale: indici, andamenti, tensioni finanziarie in arrivo, in una forma che si legge.

Dati allineati tra gestionali diversi

Gestionali, fogli e documenti messi d’accordo tra loro; le differenze segnalate subito, non scoperte a fine lavoro.

/03 — MIGLIORARE E AMPLIARE I SERVIZI AI CLIENTI

Clienti serviti meglio e, dove ha senso, servizi nuovi

Sono due situazioni diverse. Per un’impresa, gli stessi strumenti rendono più rapido e più completo il servizio che già offre ai clienti. Per uno studio, molte soluzioni possono diventare un servizio nuovo da offrire in abbonamento: un ricavo in più, e un motivo in più per restare. Si valuta caso per caso, facendo i conti prima di promettere qualcosa.

Un servizio nuovo, per i clienti di uno studio

Analisi di bilancio commentata, cruscotto mensile, sportello documenti, sportello per i dipendenti delle aziende clienti: con il marchio dello studio.

Un servizio migliore, per i clienti di un’impresa

Offerte in giornata invece che in settimana, documentazione sempre pronta, risposte rapide su ordini e consegne.

/04 — LE CAPACITÀ

Quattro cose che sappiamo fare, in ogni settore

Le stesse capacità servono a uno studio e a un’impresa. Se la vostra esigenza non compare tra gli esempi, con buona probabilità rientra comunque in una di queste.

Leggere e organizzare documenti

Estrarre dati da PDF, fogli, foto ed email; classificare, verificare che non manchi nulla e segnalare quello che non torna.

Collegare strumenti e automatizzare passaggi

Far circolare le informazioni tra posta, archivi, fogli di calcolo e gestionali, senza ricopiarle a mano.

Rendere consultabile la conoscenza

Ritrovare un’informazione negli archivi con una domanda, con il riferimento al documento di origine.

Preparare analisi e documenti

Report, offerte, prospetti e bozze pronti da controllare e usare: il lavoro arriva preparato, la decisione resta vostra.

/05 — COSA VEDRESTE

Non un software in più. Il vostro lavoro, già preparato.

Ogni strumento è costruito sul flusso che già usate. Fa il lavoro ripetitivo e vi lascia una cosa sola: controllare e decidere.

Presenze · maggio22 aziende
  • XLSAzienda 014 · commercio18 dipendentiPronto
  • PDFAzienda 022 · edilizia9 dipendentiPronto
  • FOTOAzienda 031 · serviziStraordinari +40% sul mese scorsoDa verificare
  • EMAILAzienda 037 · logistica26 dipendentiPronto
  • XLSAzienda 041 · ristorazioneFile non ancora arrivatoManca
Import per il gestionale pagheConferma 19 aziende
Studi · PresenzeSei formati diversi in entrata, un tracciato unico in uscita. Voi guardate solo le aziende segnalate.
Report mensile · cliente 0147Bozza
Ricavi del mese+5,3% sul budget
Margine31,8%
Giorni incasso74 +9
Bozza di commento

I ricavi di maggio superano il budget del 5,3%, trainati dalla linea servizi. Da segnalare l'allungamento dei tempi di incasso: 74 giorni, nove in più di aprile.

Da rileggere e firmareApri per la revisione
Controllo di gestione · ReportDati riconciliati e scostamenti già calcolati. La bozza di commento aspetta la vostra firma.
Offerta · da richiesta del 12/05Bozza
PDFrichiesta_cliente.pdf · 4 righe lette
RichiestoListinoQ.tà
Valvola a sfera 1/2" ottoneVS-041240
Raccordo a T 3/4RT-0734120
Manometro 0-10 bar Ø63MN-106312
Guarnizione "tipo vecchio"Da scegliere200
3 righe abbinate · 1 da verificareControlla e invia
Imprese · OfferteLa richiesta del cliente letta e abbinata al listino. La riga dubbia resta a voi.

/IL PRIMO PASSO

Parliamo di come migliorare il vostro lavoro

Trenta-quaranta minuti, gratuiti e senza impegno, per capire insieme se c’è un’attività da semplificare, informazioni da usare meglio o un servizio da sviluppare.