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Complessità, risolta. · AI E AUTOMAZIONE PER STUDI E IMPRESE

Più tempo per il vostro lavoro.Più chiarezza per le vostre decisioni.

Aiutiamo studi professionali e imprese a semplificare il lavoro di ogni giorno e a gestire meglio l’attività, con automazioni e strumenti di intelligenza artificiale costruiti su come lavorate.

Scoprite cosa possiamo fareParliamo del vostro lavoro

/01 — SOLUZIONI

Meno lavoro a mano, più controllo, clienti serviti meglio

Ogni progetto parte da un processo reale e punta ad almeno uno di questi tre risultati.

01

Semplificare il lavoro

Recuperare tempo e ridurre errori e ritardi.

  • documenti letti e controllati
  • dati che passano da un programma all’altro senza ricopiarli
  • scadenze e solleciti che non dipendono dalla memoria di qualcuno
02

Migliorare la gestione

Capire prima che cosa sta succedendo e decidere su basi più chiare.

  • dati collegati tra gestionali e fogli di calcolo
  • report e analisi pronti da leggere
  • archivi che si interrogano con una domanda
03

Migliorare e ampliare i servizi ai clienti

Servire meglio i clienti di oggi e, dove ha senso, offrire servizi nuovi.

  • risposte e offerte più rapide
  • analisi e report con il vostro marchio
  • strumenti aperti ai vostri clienti
Scoprite le soluzioni

/02 — PER CHI LAVORIAMO

Studi e imprese, lo stesso metodo

Due percorsi, lo stesso metodo: il primo incontro serve a trovare il vostro collo di bottiglia.

Studi professionaliMeno data entry, più consulenza.Commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati e altri studi: strumenti che leggono i documenti dei clienti e preparano il lavoro, così il tempo dello studio va dove vale di più.Per esempioraccolta e sollecito dei documentivariabili mensili delle paghericerca negli atti e nella prassi dello studioScoprite il percorso ImpreseMeno attività manuali, più controllo sull’impresa.PMI commerciali, industriali e di servizi: automazioni su amministrazione, controllo di gestione e processi commerciali, progettate da chi ha gestito imprese dall’interno.Per esempiofatture e sollecitireport mensile di marginalità e incassirichieste lette e offerte preparatearchivi interrogabiliScoprite il percorso

/03 — ESEMPI

Il lavoro di prima, il lavoro di dopo

Il punto di partenza e quello d’arrivo restano gli stessi; cambia quello che succede in mezzo. La decisione finale resta sempre a una persona.

Studi e imprese · Il report mensile

Dai dati nei gestionali al report consegnato

Oggi

  1. 01Si esportano i dati dal gestionale del clienteA mano
  2. 02Si ricopiano e si sistemano in un foglio di calcoloA mano
  3. 03Si ricalcolano indici e scostamenti dal budgetA mano
  4. 04Si controlla che i numeri quadrinoA mano
  5. 05Si scrive il commento e si impagina il reportA mano

Con uno strumento costruito sul vostro lavoro

  1. 01I dati vengono raccolti e riconciliati dal gestionaleAutomatico
  2. 02Indici e scostamenti sono già calcolatiAutomatico
  3. 03Una bozza di commento è prontaAutomatico
  4. 04Chi segue i numeri rilegge, corregge e firmaVerifica

Studi · Le presenze del mese

Dall'arrivo delle presenze all'import nel gestionale paghe

Oggi

  1. 01Si aprono uno per uno file in formati diversiA mano
  2. 02Si ribattono presenze, straordinari e assenzeA mano
  3. 03Si rinominano e si archiviano i file ricevutiA mano
  4. 04Si confronta a occhio con il mese precedenteA mano
  5. 05Si richiama l'azienda quando qualcosa non tornaA mano

Con uno strumento costruito sul vostro lavoro

  1. 01Ogni formato viene letto e portato in un tracciato unicoAutomatico
  2. 02Le differenze con il mese precedente vengono segnalateAutomatico
  3. 03L'import per il gestionale paghe è prontoAutomatico
  4. 04La collaboratrice controlla le segnalazioni e confermaVerifica

Studi · I documenti del trimestre

Dall'arrivo dei documenti del cliente alla registrazione

Oggi

  1. 01Si scaricano gli allegati da email e cartelle condiviseA mano
  2. 02Si apre e si legge ogni documentoA mano
  3. 03Si registrano data, imponibile e IVAA mano
  4. 04Si cercano doppioni e documenti mancantiA mano
  5. 05Si scrive al cliente per quello che mancaA mano

Con uno strumento costruito sul vostro lavoro

  1. 01I documenti vengono raccolti e lettiAutomatico
  2. 02I dati sono pronti per la registrazioneAutomatico
  3. 03Doppioni e mancanze sono segnalati, con il sollecito già prontoAutomatico
  4. 04Il collaboratore controlla e confermaVerifica

Imprese · Dalla richiesta all'offerta

Dalla richiesta del cliente all'offerta inviata

Oggi

  1. 01Si legge la richiesta e si individuano gli articoliA mano
  2. 02Si ricopiano codici e quantità nel gestionaleA mano
  3. 03Si cercano prezzi e disponibilitàA mano
  4. 04Si compone l'offertaA mano
  5. 05Si ricontrolla riga per riga prima di inviareA mano

Con uno strumento costruito sul vostro lavoro

  1. 01La richiesta viene letta e i dati estrattiAutomatico
  2. 02Gli articoli vengono abbinati al listinoAutomatico
  3. 03La bozza di offerta è pronta nel gestionaleAutomatico
  4. 04Il commerciale controlla e inviaVerifica

Imprese · I solleciti di pagamento

Dalla fattura scaduta all'incasso

Oggi

  1. 01Si estrae lo scadenzario dal gestionaleA mano
  2. 02Si controlla in banca chi ha già pagatoA mano
  3. 03Si scrive un sollecito per ogni clienteA mano
  4. 04Si tiene traccia a mano di chi ha rispostoA mano
  5. 05Si ricontrolla chi ha pagato nel frattempo, prima del sollecito successivoA mano

Con uno strumento costruito sul vostro lavoro

  1. 01Scadenzario e incassi vengono incrociati ogni giornoAutomatico
  2. 02I solleciti sono pronti, con il tono giusto per ogni ritardoAutomatico
  3. 03Chi risponde e chi no resta tracciatoAutomatico
  4. 04L'amministrazione controlla e inviaVerifica

/04 — PERCHÉ DIRIMENDA

Che cosa vi garantiamo

Oltre trent'anni sul campo, tra tecnologia e gestione d'impresa: sappiamo dove si perde tempo in un ufficio amministrativo perché ci abbiamo lavorato.

Esperienza dall’interno

Progettato da chi ha gestito imprese e costruito in prima persona: un solo interlocutore, senza triangolazioni tra consulente, software house e sistemista.

Riservatezza

I vostri dati restano vostri: accordo di riservatezza prima del primo documento e, dove serve, strumenti installati sui vostri sistemi.

La firma resta vostra

Gli strumenti preparano bozze, estrazioni e controlli; ogni documento passa dalla revisione di chi lo firma.

Continuità

Uno strumento che resta in funzione, non un progetto che finisce: aggiornamenti e assistenza con un canone chiaro.

Perché DirimendaCome trattiamo i dati

/05 — METODO

Prima capiamo, poi costruiamo.

Partiamo da come lavorate e costruiamo strumenti su misura, collegati ai software che già usate. In ogni passo sapete che cosa ne esce.

  1. 1

    Confronto conoscitivo

    Trenta-quaranta minuti, gratuiti e senza impegno, in videochiamata o presso la vostra sede, per capire come lavorate e dove si perde tempo.

    Ne escel’elenco dei processi che vale la pena guardare da vicino.

  2. 2

    Analisi del processo

    Misuriamo come funziona oggi il processo scelto: chi fa che cosa, quante ore, dove si inceppa. È un incarico a sé, di importo contenuto e scomputabile dal progetto.

    Ne esceuna proposta scritta con tempi, costi e risultato atteso.

  3. 3

    Realizzazione

    Poche settimane, con una revisione intermedia su un prototipo già funzionante. La formazione delle persone è inclusa.

    Ne escelo strumento in funzione, costruito sul vostro flusso reale.

  4. 4

    Manutenzione

    Aggiornamenti, adeguamenti ai cambi normativi e assistenza, con un canone chiaro: è parte della soluzione, non un extra.

    Ne esceuno strumento che resta in funzione, non un progetto che finisce.

Scoprite il metodo

/IL PRIMO PASSO

Parliamo di come migliorare il vostro lavoro

Trenta-quaranta minuti, gratuiti e senza impegno, per capire insieme se c’è un’attività da semplificare, informazioni da usare meglio o un servizio da sviluppare.

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