STUDI PROFESSIONALI
Meno data entry, più consulenza.
Commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati: strumenti che leggono i documenti dei clienti e preparano il lavoro, così il tempo dello studio va dove vale di più.
01 — IL PUNTO DI PARTENZA
Il lavoro intorno alla consulenza pesa più della consulenza
Giovedì, 16:10
Una cliente ha mandato i documenti del trimestre: quaranta fatture in PDF in una cartella condivisa, sei foto scattate al bancone, due scontrini in una busta. La collaboratrice li apre uno per uno e registra data, imponibile e IVA. Alle cinque arriva la mail di un altro cliente: gli serve il bilancio per la banca entro lunedì.
Il vostro gestionale fa bene il suo mestiere. Il tempo si perde intorno: nei documenti da ribattere, nei contratti da consultare, nelle richieste ricorrenti, nella conoscenza che vive solo nella testa del collaboratore più anziano.
02 — DUE DIREZIONI
Due direzioni, non una
La prima è verso l’interno: ore recuperate nei giorni di picco e meno errori, con risultati misurabili in poche settimane. È la più immediata, ed è da qui che si comincia.
La seconda viene dopo, ed è dove il ritorno cresce: gli stessi strumenti, una volta che funzionano in studio, si aprono ai clienti e diventano servizi che lo studio vende.
03 — VERSO L’INTERNO
Le ore che si recuperano in studio
Commercialisti
Raccolta e sollecito dei documenti dei clienti; estrazione di dati da contratti, estratti conto e prospetti, pronti per la registrazione; ricerca negli atti e nella prassi dello studio, con il documento di origine citato.
Consulenti del lavoro
Le paghe le fa il gestionale. Tutto quello che c'è intorno, possiamo automatizzarlo: le variabili mensili che arrivano in dieci formati, portate in un tracciato unico e controllate; la fatturazione mensile alle aziende clienti, che il software paghe non fa; un assistente sui contratti collettivi che cita l'articolo esatto.
Avvocati
L'archivio dello studio diventa interrogabile: atti, pareri e documenti si ritrovano con una domanda, con strumenti installati nello studio. Nessun fascicolo esce dai vostri sistemi.
04 — COME CAMBIA
Le presenze del mese, prima e dopo
Lunedì, 8:40
Sono arrivate le presenze del mese da ventidue aziende. Tre fogli Excel costruiti ognuno a modo suo, un PDF scansionato storto, due foto di un prospetto firmato a mano, il resto nel corpo delle email. La collaboratrice che segue le paghe comincia a ribattere. Alle undici la interrompe il telefono: un'azienda ha mandato il file sbagliato.
- XLSAzienda 014 · commercio18 dipendentiPronto
- PDFAzienda 022 · edilizia9 dipendentiPronto
- FOTOAzienda 031 · serviziStraordinari +40% sul mese scorsoDa verificare
- EMAILAzienda 037 · logistica26 dipendentiPronto
- XLSAzienda 041 · ristorazioneFile non ancora arrivatoManca
Studi · Le presenze del mese
Dall'arrivo delle presenze all'import nel gestionale paghe
Oggi
- 01Si aprono uno per uno file in formati diversiA mano
- 02Si ribattono presenze, straordinari e assenzeA mano
- 03Si rinominano e si archiviano i file ricevutiA mano
- 04Si confronta a occhio con il mese precedenteA mano
- 05Si richiama l'azienda quando qualcosa non tornaA mano
Con uno strumento costruito sul vostro lavoro
- 01Ogni formato viene letto e portato in un tracciato unicoAutomatico
- 02Le differenze con il mese precedente vengono segnalateAutomatico
- 03L'import per il gestionale paghe è prontoAutomatico
- 04La collaboratrice controlla le segnalazioni e confermaVerifica
05 — VERSO L’ESTERNO
Servizi che lo studio vende ai propri clienti
Uno strumento costruito per lo studio può essere aperto ai clienti come servizio in abbonamento. Costo quasi tutto iniziale, ricavo ricorrente. Il valore percepito è alto perché arriva dal consulente di cui il cliente si fida.
Per i clienti del commercialista
Un’analisi di bilancio commentata, un cruscotto mensile con marginalità e incassi, uno sportello documenti dove l’azienda ritrova F24, dichiarazioni e bilanci.
Per le aziende del consulente del lavoro
Lo sportello che risponde ai dipendenti su ferie, netto e CU; lo scadenzario di prove, contratti a termine e apprendistati; il report mensile sul costo del personale; la simulazione del costo di un’assunzione, in giornata.
Esce con il vostro marchio
Il servizio porta il vostro nome, logo e tono: il cliente vede solo lo studio. Il materiale per presentarlo lo prepariamo noi e lo firmate voi; sui dati agiamo come sub-responsabili del trattamento, con istruzioni scritte dello studio.
06 — LE OBIEZIONI
Le domande che arrivano sempre
«I clienti non pagheranno per questo.»
Alcuni no, e non serve che paghino tutti: la soglia di pareggio è bassa. Si prova con i dieci clienti più strutturati.
«Il mio gestionale ha già un portale.»
Ciò che il gestionale fa, prendetelo da lì: costa meno. Noi interveniamo dove finisce.
«E se sbaglia?»
Risponde solo su dati che conosce, cita la fonte e sulle domande dubbie rimanda allo studio. Ogni documento verso il cliente passa dalla vostra revisione.
07 — RISERVATEZZA
I vostri dati restano vostri.
Uno studio tratta ogni giorno dati delicati: bilanci, dichiarazioni, malattie, contenziosi. Su questo non ci sono livelli intermedi: accordo di riservatezza prima del primo documento, nomina a responsabile del trattamento, dati mai usati per addestrare modelli, strumenti sui vostri sistemi quando i dati sono sensibili.
IL PRIMO PASSO
Parliamo di come migliorare il vostro lavoro
Trenta-quaranta minuti, gratuiti e senza impegno, per capire insieme se c’è un’attività da semplificare, informazioni da usare meglio o un servizio da sviluppare.