IMPRESE
Meno attività manuali, più controllo sull’impresa.
Automazioni su amministrazione, controllo di gestione e processi commerciali, progettate da chi ha gestito imprese dall'interno.
01 — IL PUNTO DI PARTENZA
Il lavoro amministrativo si mangia il tempo delle decisioni
Giovedì, 17:30
L’amministrazione deve chiudere il mese: tre estratti conto in PDF, le fatture dei fornitori arrivate per email, uno scadenzario su Excel che non coincide con il gestionale. Intanto il titolare chiede quanto ha reso a settembre la linea nuova. La risposta arriverà tra dieci giorni, quando ormai sarà ottobre.
02 — DOVE INTERVENIAMO
Dove interveniamo più spesso
Amministrazione, fatture e solleciti
Le fatture dei fornitori lette e preparate per la registrazione; scadenzario e incassi incrociati ogni giorno; i clienti in ritardo seguiti con solleciti graduati, senza che nessuno debba ricordarsene.
Controllo di gestione
Report mensile di marginalità e incassi, dati allineati tra gestionali diversi, segnali quando un numero esce dai limiti che avete fissato voi.
Offerte e processi commerciali
La richiesta del cliente viene letta, gli articoli abbinati al listino, la bozza preparata nel gestionale; il commerciale controlla e invia. È un flusso che abbiamo già costruito in un’impresa di distribuzione tecnica industriale: lo mostriamo volentieri durante il confronto conoscitivo.
Archivio documentale interrogabile
Cataloghi, contratti, procedure: si ritrovano con una domanda invece che con una ricerca tra le cartelle. Quello che sa il collega più esperto resta in azienda.
03 — COME CAMBIA
Due processi, prima e dopo
Imprese · I solleciti di pagamento
Dalla fattura scaduta all'incasso
Oggi
- 01Si estrae lo scadenzario dal gestionaleA mano
- 02Si controlla in banca chi ha già pagatoA mano
- 03Si scrive un sollecito per ogni clienteA mano
- 04Si tiene traccia a mano di chi ha rispostoA mano
- 05Si ricontrolla chi ha pagato nel frattempo, prima del sollecito successivoA mano
Con uno strumento costruito sul vostro lavoro
- 01Scadenzario e incassi vengono incrociati ogni giornoAutomatico
- 02I solleciti sono pronti, con il tono giusto per ogni ritardoAutomatico
- 03Chi risponde e chi no resta tracciatoAutomatico
- 04L'amministrazione controlla e inviaVerifica
Imprese · Dalla richiesta all'offerta
Dalla richiesta del cliente all'offerta inviata
Oggi
- 01Si legge la richiesta e si individuano gli articoliA mano
- 02Si ricopiano codici e quantità nel gestionaleA mano
- 03Si cercano prezzi e disponibilitàA mano
- 04Si compone l'offertaA mano
- 05Si ricontrolla riga per riga prima di inviareA mano
Con uno strumento costruito sul vostro lavoro
- 01La richiesta viene letta e i dati estrattiAutomatico
- 02Gli articoli vengono abbinati al listinoAutomatico
- 03La bozza di offerta è pronta nel gestionaleAutomatico
- 04Il commerciale controlla e inviaVerifica
| Richiesto | Listino | Q.tà |
|---|---|---|
| Valvola a sfera 1/2" ottone | VS-0412 | 40 |
| Raccordo a T 3/4 | RT-0734 | 120 |
| Manometro 0-10 bar Ø63 | MN-1063 | 12 |
| Guarnizione "tipo vecchio" | Da scegliere | 200 |
04 — ESPERIENZA DALL'INTERNO
Progettato da chi ha gestito imprese, non solo da chi scrive codice.
Oltre trent'anni sul campo, tra tecnologia e gestione d'impresa: sappiamo dove si perde tempo in un ufficio amministrativo perché ci abbiamo lavorato.
IL PRIMO PASSO
Parliamo di come migliorare il vostro lavoro
Trenta-quaranta minuti, gratuiti e senza impegno, per capire insieme se c’è un’attività da semplificare, informazioni da usare meglio o un servizio da sviluppare.